Bu on altı bilgi, birbirini tamamlayan iki metinden gelir: KDV'ya ilişkin olanlar için code général des
impôts'nun II. ekinin 242 nonies A maddesi, ticari ilişkiye ilişkin olanlar için code de commerce'in
L. 441-9 maddesi. Müşteri ister tüketici, ister şirket, ister idare olsun geçerlidirler.
1
Fatura numarası
CGI, ek II, md. 242 nonies A, 7°
Kimi ilgilendirir: Bütün faturalar
Kronolojik ve kesintisiz bir seriden alınan tek bir numara. Atlanan numara olmaz, numara yeniden kullanılmaz, geriye dönülmez.
Her yıl birden başlamak kabul edilir, yeter ki sıra kopmasın: FA2026-001, FA2026-002 şeklinde.
Örnek durum
Yanlışlıkla kesilen bir faturayı silmez ve numarasını yeniden kullanmazsınız: onu nötrleyen bir avoir (iade faturası) kesersiniz. Denetimde eksik bir numara, kaybolmuş bir fatura gibi okunur.
Eksikse ne olur
Denetimde ilk bakılan yerdir, çünkü kontrolü en kolay olanıdır.
Ceza: eksik veya hatalı her ibare için 15 €, fatura tutarının dörtte biri ile sınırlı (code général des impôts, md. 1737, II).
2
Düzenleme tarihi
CGI, ek II, md. 242 nonies A, 6°
Kimi ilgilendirir: Bütün faturalar
Faturayı düzenlediğiniz gün.
Fatura, iş biter bitmez kesilmelidir — dosyayı üç ay sonra bulduğunuzda değil.
Örnek durum
Ödeme süresini, dolayısıyla gecikme faizini başlatan tarih budur. Bir vadeyi kazanmak için tarihi geriye almak, muhasebe belgesini tahrif etmek demektir.
Eksikse ne olur
Faturanın artık bir başlangıç noktası yoktur: ne ödeme süresi, ne zamanaşımı, ne de hangi hesap dönemine ait olduğu belirlenebilir.
Ceza: eksik veya hatalı her ibare için 15 €, fatura tutarının dörtte biri ile sınırlı (code général des impôts, md. 1737, II).
3
İşin yapıldığı tarih
CGI, ek II, md. 242 nonies A, 10°
Kimi ilgilendirir: Bütün faturalar
Şantiyenin bitiş ya da teslim tarihi, düzenleme tarihinden farklı olduğu her durumda.
Örnek durum
12 Mart'ta biten iş, 31 Mart'ta kesilen fatura: iki tarih de yazılmalı. Muhasebe dönemini ve uygulanacak KDV oranını belirleyen, işin yapıldığı tarihtir.
Eksikse ne olur
İşin ne zaman bittiğini hiçbir şey kanıtlamaz — ne ödeme süresi için, ne de garantilerin başlangıcı için.
Ceza: eksik veya hatalı her ibare için 15 €, fatura tutarının dörtte biri ile sınırlı (code général des impôts, md. 1737, II).
4
Firmanızın kimliği
Code de commerce, md. R. 123-237 · 14 Şubat 2022 tarihli 2022-172 sayılı kanun
Kimi ilgilendirir: Bütün faturalar
Şirketseniz: ticari unvan, hukuki biçim, sermaye tutarı, merkez adresi, SIREN numarası ve mahkeme şehriyle birlikte RCS ibaresi.
Şahıs işletmesi ve mikro işletmede: ad ve soyad, öncesinde veya sonrasında « entrepreneur individuel » ya da « EI », adres ve SIREN. Bu ibare 15 Mayıs 2022'den beri bütün mesleki belgelerde mecburi.
Örnek durum
Piyasadaki auto-entrepreneur fatura şablonlarının çoğunda « EI » yok. Eklemek hiçbir şeye mal olmaz, bir eksiklik azalır.
Eksikse ne olur
Fatura artık işletmeyi hiçbir sicile bağlamaz: müşteri, muhasebecisi ya da sigortacısı numarayı size yeniden sormak zorunda kalır.
Ceza: 750 €, 4. sınıf kabahat (code de commerce, md. R. 123-238).
5
TVA numaranız
CGI, ek II, md. 242 nonies A, 2°
Kimi ilgilendirir: KDV faturalıyorsanız
Satıcının bireysel TVA kimlik numarası.
Vergi mükellefi kurumsal müşterinin numarası da eklenir. TVA hariç toplamı 150 €'yu geçmeyen faturalar bundan muaftır.
Örnek durum
KDV'yı indirmek isteyen bir müşterinin bu numaraya ihtiyacı vardır. Yoksa sizi arar — ya da numarayı alana kadar ödemeyi erteler.
Eksikse ne olur
Kurumsal müşteri indirimini belgeleyemez, Avrupa içi bir fatura ise reddedilir.
Ceza: eksik veya hatalı her ibare için 15 €, fatura tutarının dörtte biri ile sınırlı (code général des impôts, md. 1737, II).
6
Müşterinin kimliği
Code de commerce, md. L. 441-9
Kimi ilgilendirir: Bütün faturalar
Müşterinin adı veya unvanı, adresi ve farklıysa fatura adresi.
Örnek durum
Kiracı adına kesilen bir fatura ev sahibinden istenemez, aralarındaki anlaşma ne olursa olsun. Buraya yazılan isim, borçlunuzu belirler.
Eksikse ne olur
Ödeme yapılmazsa kime karşı dava açacağınızı bilemezsiniz, fatura da işlerin kime satıldığını kanıtlamaz.
Ceza: şahıs işletmesinde 75 000 €'ya, şirkette 375 000 €'ya kadar — iki yıl içinde tekrarlanırsa iki katı (code de commerce, md. L. 441-9).
7
Müşterinin SIREN numarası
Elektronik fatura reformu
Kimi ilgilendirir: 1 Eylül 2026'dan itibaren yeni
Kurumsal müşterinin SIREN numarası faturanın mecburi bilgilerinden biri hâline geliyor.
Reformun eklediği dört bilgiden biri; diğerleri teslimat adresi, işlemin niteliği ve tahakkuk esası seçeneği. Faturanın platformlar arasında otomatik yönlendirilmesini sağlarlar.
Örnek durum
Bu numarayı devis aşamasında istemeyi alışkanlık hâline getirin: fatura bir platformdan gitmek zorunda olduğunda, eksik bilgi sayfa düzenini değil gönderimi bloke eder.
Eksikse ne olur
1 Eylül 2026'dan itibaren fatura platformlar arasında iletilemez: müşteriye ulaşmadan reddedilir.
Ceza: eksik veya hatalı her ibare için 15 €, fatura tutarının dörtte biri ile sınırlı (code général des impôts, md. 1737, II).
8
Teslimat adresi
CGI, ek II, md. 242 nonies A, 7° bis
Kimi ilgilendirir: Müşterinin adresinden farklıysa
Malların teslim edildiği adres, müşterinin adresi olmadığı durumda.
İnşaatta bu, şantiye adresidir — nadiren müşterinin merkez adresi.
Örnek durum
Bir mal sahibi üç daireyi yeniletiyor. Üç fatura, üç şantiye adresi: her gideri doğru taşınmaza bağlamayı sağlayan şey budur.
Eksikse ne olur
İdare işleri hiçbir şantiyeye bağlayamaz — oysa indirimli oranı haklı çıkaran şey bu adrestir.
Ceza: eksik veya hatalı her ibare için 15 €, fatura tutarının dörtte biri ile sınırlı (code général des impôts, md. 1737, II).
9
Sipariş fişi numarası
Code de commerce, md. L. 441-9
Kimi ilgilendirir: Müşteri sipariş fişi düzenlediyse
Alıcı önceden bir sipariş fişi düzenlediyse, onun numarası.
Örnek durum
Belediyeler, sosyal konut idareleri ve büyük şirketler faturayı sipariş fişiyle eşleştirir. Bu numara olmadan fatura muhasebede bekler — ve gecikme size yazılır.
Eksikse ne olur
Müşteri, faturayı siparişiyle eşleştiremediği için geri gönderir ve ödeme süresi baştan başlar.
Ceza: şahıs işletmesinde 75 000 €'ya, şirkette 375 000 €'ya kadar — iki yıl içinde tekrarlanırsa iki katı (code de commerce, md. L. 441-9).
10
İşlerin dökümü
CGI, ek II, md. 242 nonies A, 8° · code de commerce, md. L. 441-9
Kimi ilgilendirir: Bütün faturalar
Her kalem için: tam tanımı, miktarı, birimi, TVA hariç birim fiyatı ve uygulanan KDV oranı.
Malzemeyi işçilikten ayırın. « Muhtelif işler » bir tanım değildir.
Örnek durum
Aynı şantiyede iki KDV oranı — montajda %10, kapsam dışı bir ekipmanda %20 — ayrı satır gerektirir. Tek satırda toplanmış bir tutar denetimi imkânsız, oranı savunulamaz kılar.
Eksikse ne olur
Müşteri kalem kalem itiraz eder, idare de her satıra uygulanan KDV oranını denetleyemez.
Ceza: belirsiz her kalem için 15 € (code général des impôts, md. 1737, II) ve code de commerce uyarınca şahıs işletmesinde 75 000 €'ya, şirkette 375 000 €'ya kadar (md. L. 441-9).
11
İşlemin niteliği
CGI, ek II, md. 242 nonies A, 8° bis
Kimi ilgilendirir: 1 Eylül 2026'dan itibaren yeni
Faturanın yalnızca mal teslimini mi, yalnızca hizmet ifasını mı, yoksa ikisini birden mi kapsadığını belirtmek.
Malzemeli ve montajlı bir şantiye üçüncü kategoriye girer.
Eksikse ne olur
Fatura, KDV'nın tahsilatta mı yoksa teslimde mi doğduğunu artık söylemez — ve 1 Eylül 2026'dan itibaren platform onu reddeder.
Ceza: eksik veya hatalı her ibare için 15 €, fatura tutarının dörtte biri ile sınırlı (code général des impôts, md. 1737, II).
12
İndirimler
CGI, ek II, md. 242 nonies A, 9°
Kimi ilgilendirir: İndirim yapıyorsanız
İşlem tarihinde kesinleşmiş ve doğrudan o işleme bağlı iskonto, indirim ve primler.
Bunlar faturaya yazılır; telefonda söylenip ödeme sırasında uygulanan bir mutabakata değil.
Örnek durum
Telefonda verilen 200 €'luk bir jest, faturada yoksa, ödeme günü 200 €'luk bir anlaşmazlığa dönüşür.
Eksikse ne olur
Sözle verilen indirim yok hükmündedir: KDV matrahı tam fiyat olarak kalır ve hiç tahsil etmediğiniz bir tutar üzerinden vergi ödersiniz.
Ceza: eksik veya hatalı her ibare için 15 €, fatura tutarının dörtte biri ile sınırlı (code général des impôts, md. 1737, II).
13
TVA hariç (HT), KDV (TVA) ve TVA dahil (TTC)
CGI, ek II, md. 242 nonies A, 11°
Kimi ilgilendirir: Bütün faturalar
Ödenecek verginin tutarı, oranlara göre ayrıştırılmış hâlde, TVA hariç ve TVA dahil toplamlarla birlikte.
Bir şantiyede %10 ile %20 karışıyorsa, her matrah ayrı görünmelidir.
Eksikse ne olur
Müşteri indirim yapamaz, idare de vergiyi kendisi yeniden hesaplar — tamamı üzerinden, normal oranla.
Ceza: eksik veya hatalı her ibare için 15 €, fatura tutarının dörtte biri ile sınırlı (code général des impôts, md. 1737, II).
14
Ödeme vadesi
Code de commerce, md. L. 441-9
Kimi ilgilendirir: Bütün faturalar
Ödemenin yapılması gereken tarih. « Teslimde » değil, « on beş gün içinde » değil: bir tarih.
Kurumsal müşteriler arasında süre, işin bitiminden sonra 30 günü, sözleşmede öngörülmüşse fatura tarihinden sonra 60 günü aşamaz.
Örnek durum
Yazılı vade yoksa gecikme faizi işlemez — kötü ödeyeni ödemeye zorlayan tek kozu kaybedersiniz.
Eksikse ne olur
Tarih yoksa gecikmeyi ortaya koyamazsınız, dolayısıyla faiz de isteyemezsiniz.
Ceza: şahıs işletmesinde 75 000 €'ya, şirkette 375 000 €'ya kadar — iki yıl içinde tekrarlanırsa iki katı (code de commerce, md. L. 441-9).
15
Erken ödeme iskontosu
Code de commerce, md. L. 441-9
Kimi ilgilendirir: Bütün faturalar
Erken ödeme hâlinde uygulanacak iskonto koşulları.
İskonto vermiyorsanız — en sık görülen durum budur — bunu yazmak gerekir: « Escompte pour paiement anticipé : néant ».
Örnek durum
Hiçbir şey vermediğinizi yazmaktan ibaret olduğu için en çok unutulan bilgidir. Yokluğu yine de bir eksikliktir.
Eksikse ne olur
« Yoktur » ibaresi de diğerleri kadar zorunludur: hiçbir şey yazmamak bir eksiklik sayılır, tercih değil.
Ceza: şahıs işletmesinde 75 000 €'ya, şirkette 375 000 €'ya kadar — iki yıl içinde tekrarlanırsa iki katı (code de commerce, md. L. 441-9).
16
Gecikme faizi oranı
Code de commerce, md. L. 441-9 ve L. 441-10
Kimi ilgilendirir: Bütün faturalar
Faturada yazan ödeme tarihinin ertesi günü işlemeye başlayacak faizin oranı.
Kararlaştırılmış bir oran yoksa, Avrupa Merkez Bankası'nın refinansman oranına on puan eklenir. Kararlaştırılan oran ise yasal faizin üç katının altına inemez.
Örnek durum
30 gün yerine 90 günde ödeyen bir müşteri, iki ay boyunca sizin nakdinizi bedelsiz kullanmış olur. Faturaya yazılan oran, bu gecikmeye bir bedel koyan şeydir — ve uygulamada çekleri ortaya çıkaran şeydir.
Mahkeme ne diyor
Yargıtay (Cour de cassation), ticaret dairesi, 3 Mart 2009, no 07-16.527 — gecikme faizi kendiliğinden işler: ihtar gerekmez ve genel şartlarda öngörülmüş olması da şart değildir. Müşterinin imzaladığı bir borç ikrarı da onu ortadan kaldırmaz.
Bu karar sizi, « gecikme faizinden hiç söz edilmemişti » diyen müşteriye karşı korur: faiz yine de borçtur. Ama sizi hiçbir yükümlülükten kurtarmaz — oranı yazmak yine mecburi bir bilgidir. Kötü ödeyenden ne isteyebileceğiniz ile idarenin faturanızda ne aradığı, iki ayrı meseledir.
Eksikse ne olur
Oran, L. 441-9 maddesinin mecburi kıldığı bilgilerdendir. Faizi isteme hakkı, onu yazma zorunluluğunun yerine geçmez.
Ceza: şahıs işletmesinde 75 000 €'ya, şirkette 375 000 €'ya kadar — iki yıl içinde tekrarlanırsa iki katı (code de commerce, md. L. 441-9).