Bunlar işin türüne değil size bağlıdır: mesleğiniz, KDV rejiminiz, müşterinin nerede imzaladığı.
Vermek zorunda olmadığınız bir devis'te bile geçerlidirler.
14
Décennale sigortası
Code de l'artisanat, md. L. 132-1
Kimi ilgilendirir: Bütün inşaat işleri, her devis'te
Her devis ve her faturada: yaptırdığınız sigorta, sigortacının veya garantörün iletişim bilgileri ve sözleşmenin coğrafi kapsamı.
Atıf yapılan metne dikkat: bu yükümlülük 5 Temmuz 1996 tarihli kanunun 22-2. maddesindeydi, o madde 1 Temmuz 2023'te yürürlükten kaldırıldı. Piyasadaki devis şablonlarının çoğu hâlâ artık var olmayan bir maddeye gönderme yapıyor.
Örnek durum
İki devis karşılaştıran müşteri bu bölüme bakar: sigortalı olduğunuzu, ne için ve nerede geçerli olduğunu görür. Devis'in, size hiçbir maliyeti olmadan güven veren tek yeri burasıdır.
Eksikse ne olur
İbarenin unutulması ile sigortasızlık iki ayrı kusurdur: décennale olmadan çalışmak altı ay hapis ve 75 000 € para cezasıdır (code des assurances, md. L. 243-3).
Ceza: şahıs işletmesinde 3 000 €'ya, şirkette 15 000 €'ya kadar (code de l'artisanat, md. L. 132-1).
15
Şantiye atıklarının yönetimi
Code de l'environnement, md. L. 541-21-2-3
Kimi ilgilendirir: Yapı, tadilat, yıkım
Devis, işten çıkacak atıkların nasıl kaldırılıp yönetileceğini, bunun maliyetini ve atıkların hangi tesise bırakılacağını belirtmelidir.
Bahçe işleri için de geçerlidir. İnşaat devis'lerinde en sık unutulan bilgi budur.
Örnek durum
Bir duvarın sökülmesi moloz demektir. Devis kimin taşıyacağını, hangi atık merkezine götüreceğini ve hangi bedelle götüreceğini yazmalıdır — bunu siz yapıyor olsanız ve fiyata dahil olsa bile.
Eksikse ne olur
Ayrıca toplama tesisinin verdiği teslim belgelerini saklamanız gerekir.
Ceza: şahıs işletmesinde 3 000 €'ya, şirkette 15 000 €'ya kadar (code de l'environnement, md. L. 541-21-2-3).
16
SIREN numarası ve RCS kaydı
Code de commerce, md. R. 123-237
Kimi ilgilendirir: Bütün işletmeler
Tek kimlik numarası — dokuz haneli SIREN, on dört haneli SIRET ile karıştırılmamalı — RCS ibaresi ve kaydın bulunduğu mahkemenin şehri, bir de merkez adresi.
Metin ticari belgeleri kapsar: faturalar, sipariş fişleri, fiyat listeleri, yazışmalar. Devis de bunlardan biridir.
Örnek durum
Müşteri, belediye veya ana yüklenici birkaç saniyede işletme sicilinden varlığınızı doğrular. SIREN'i olmayan bir devis, size ayrıca sormayı gerektirir — ve imzayı ertelemek için bir sebep verir.
Eksikse ne olur
Belge artık işletmeyi hiçbir sicile bağlamaz: müşteri, belediye ya da sigortacı numarayı size yeniden sormak zorunda kalır.
Ceza: 750 €, 4. sınıf kabahat (code de commerce, md. R. 123-238).
17
KDV muafiyeti
Code général des impôts, md. 293 B
Kimi ilgilendirir: KDV faturalamıyorsanız
« TVA non applicable, article 293 B du CGI » ibaresi devis'te de faturada da yer almalıdır.
Örnek durum
Bu ibare olmadan, kurumsal bir müşteri hiç faturalanmamış bir KDV'yi indirebileceğini sanır ve bunu ancak beyan sırasında fark eder.
Eksikse ne olur
Hiçbir şey söylemeyen bir devis, fiyatların TVA hariç olduğunu düşündürür.
Ödeyeceğiniz tutar: görünmesine izin verdiğiniz KDV. Bir faturaya yazılan her vergi, muafiyette olsanız bile sırf yazıldığı için ödenir (code général des impôts, md. 283-3) ve müşteriniz onu indiremez (md. 271). Faturada ibarenin eksikliği ayrıca 15 € tutar (md. 1737, II).
Hesap örneği: ibaresi olmayan 12 000 € tutarında bir devis. Kurumsal müşteri bunu 10 000 € TVA hariç artı 2 000 € indirilebilir KDV olarak anlar. Muafiyeti öğrenince 2 000 € indirim ister. Üstelik « TVA 20 % » satırını yazdıysanız, fatura düzeltilmediği sürece aynı 2 000 €'yu Hazine'ye de borçlusunuz.
18
İndirimli KDV oranının onaylanması
1 Mart 2025'ten beri yürürlükte
Kimi ilgilendirir: %10 veya %5,5 uyguluyorsanız
Cerfa 1300-SD ve 1301-SD belgeleri kaldırıldı. Yerine, müşterinin indirimli oran şartlarının sağlandığını onayladığı bir ibare geldi: konut iki yıldan eski, işin niteliği uygun.
Önemli olan kelime onaylar: onaylayan müşteridir, siz değil. Devis'in altına basılmış, kimsenin imzalamadığı bir cümle hiçbir şeyi onaylamaz — riski o zaman siz taşırsınız. Devis'in geri kalanı gibi onaylatın.
İşe yarar bir istisna: 1 000 € (TVA dahil) altındaki tamir ve bakım işlerinde bu ibare istenmez. Belgede o zaman müşterinin adı ve adresi, konutun adresi, işin niteliği ve konutun iki yıldan eski olduğu belirtilmelidir.
Örnek durum
Bu ibareyi taşıyan devis veya faturayı, işlerin yapıldığı yılı izleyen beşinci yılın 31 Aralık'ına kadar saklayın: denetimde uygulanan oranı kanıtlayan belge odur.
Eksikse ne olur
Müşterinin onayı yoksa idare normal oranı uygular ve farkı zamlı olarak sizden ister. Bir nokta lehinize işler: müşterinin onayı kendi kusuruyla gerçeğe aykırı çıkarsa, ek vergiden müteselsilen o da sorumludur.
Ödeyeceğiniz tutar: indirimli oran ile normal oran arasındaki fark, artı her gecikme ayı için %0,20 faiz (code général des impôts, md. 1727). İdare kasıtlı ihlal sayarsa %40 ek ceza uygulanır (md. 1729).
Hesap örneği: normal oran geçerliyken %10 ile faturalanan 10 000 € tutarında iş, iki yıl sonra denetleniyor. Ödenmesi gereken KDV 2 000 €, faturalanan KDV 1 000 €: 1 000 € geri ödersiniz, artı 48 € faiz (1 000 × %0,20 × 24 ay), toplam 1 048 €. %40 ek cezayla 1 448 €.
19
14 günlük cayma hakkı
Code de la consommation, md. L. 221-5, L. 221-9 ve L. 221-18
Kimi ilgilendirir: İşyeriniz dışında imzalanan devis
Devis kendi işyerinizin dışında imzalandığı andan itibaren — müşterinin evinde, şantiyede, çalıştığı yerde — müşterinin vazgeçmek için on dört günü vardır. Bunu ona bildirmeniz ve standart cayma formunu vermeniz gerekir. Fuar ve salonlarda kural tam tersidir, hemen aşağıda açıklanıyor.
Müşteri hemen başlamanızı isteyebilir, ama bunu kendi eliyle yazıp imzalaması gerekir.
Örnek durum
Bu, esnafın olağan durumudur: ziyaretin sonunda, yerinde imzalanır. Yani kural neredeyse her zaman uygulanır.
Mahkeme ne diyor
Yargıtay (Cour de cassation), 1. hukuk dairesi, 24 Ocak 2024, no 21-20.693 — evde imzalanan bir sözleşmede yazılması mecburi bilgiler sipariş fişinin kendisinde yer almalı ve okunaklı kalmalıdır. Okunmayan genel şartların içine gizlenmişlerse yok sayılır: sözleşme iptal edilir ve taraflar aldıklarını geri verir.
Dava, müşterinin evinde satılan bir tesisatla ilgiliydi ama kural işyeriniz dışında imzalanan her devis için geçerlidir. Sayfa düzeni ayrıntı değildir: okunmayan bir bilgi, yazılmamış sayılır.
Eksikse ne olur
On dört günlük süre işlemeye başlamaz: on iki ay uzar (md. L. 221-20). Bitmiş bir şantiye bir yıl sonra iptal edilebilir. Daha ağırı: müşteriye sözleşmenin usulüne uygun bir nüshasını, cayma formuyla birlikte vermemek sözleşmenin geçersizliği yaptırımına bağlanmıştır (md. L. 242-1).
Ceza: şahıs işletmesinde 15 000 €'ya, şirkette 75 000 €'ya kadar (code de la consommation, md. L. 242-10).
Bilinmesi gereken istisna
Fuar ve salonlar: kural tam tersi
Code de la consommation, md. L. 224-59 – L. 224-62
Fuar veya salon standında imzalanan bir devis hiçbir cayma hakkı doğurmaz. Müşteri
bunu neredeyse hiç bilmediği için kanun, bunu ona bir değil iki kez söylemenizi zorunlu tutar:
-
teklifin başında, en az 12 punto ile görünür bir çerçeve :
« Le consommateur ne bénéficie pas d'un délai de rétractation pour un achat effectué dans une foire
ou dans un salon. » ;
-
standın üzerinde, en az A3 boyutunda ve en az 90 punto ile aynı bilgiyi taşıyan bir
levha.
Müşterinin on dört günü olduğunu sanıp bu çerçeveyi koymamak, şahıs için 3 000 €, şirket için
15 000 € idari para cezası demektir — üstelik aslında lehinize olan bir kural yüzünden.
20
Tüketici arabulucusu
Code de la consommation, md. L. 616-1 ve R. 616-1
Kimi ilgilendirir: Müşteriniz tüketiciyse
Bir arabulucu (médiateur) belirlemiş olmanız ve iletişim bilgilerini görünür ve okunaklı biçimde bildirmeniz gerekir: internet siteniz, genel şartlarınız, sipariş fişleriniz — ya da uygun başka bir yolla.
En basit taşıyıcı devis'tir, çünkü müşterinin sakladığı belge odur.
Örnek durum
Bir işçilik anlaşmazlığı doğrudan mahkemeye gitmez: önce arabulucuya gider ve müşteri için ücretsizdir. Yeter ki hangisi olduğunu bilsin.
Eksikse ne olur
İtiraz etmek isteyen müşterinin elinde mahkemeden başka yol kalmaz — anlaşmazlıkların çoğunu hâkimsiz çözen süzgeci de kaybedersiniz.
Ceza: şahıs işletmesinde 3 000 €'ya, şirkette 15 000 €'ya kadar (code de la consommation, md. L. 641-1).